Skip to main content
Kontakt

Privatlivspolitik for collegiumvocale.dk

Senest opdateret: 30. marts 2026

1. Dataansvarlig

Collegium Vocale er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der indsamles via hjemmesiden collegiumvocale.dk.

Navn: Collegium Vocale
CVR-nummer: 31336848
E-mail: info@collegiumvocale.dk

Har du spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os på ovenstående e-mailadresse.

2. Automatisk indsamlede oplysninger (serverlogfiler)

Når du besøger collegiumvocale.dk, registrerer vores hostingudbyder automatisk tekniske oplysninger i såkaldte serverlogfiler. Disse kan omfatte:

  • Din IP-adresse
  • Dato og tidspunkt for besøget
  • Hvilke sider du besøger
  • Browsertype og -version
  • Operativsystem

Disse oplysninger indsamles automatisk af serveren og er nødvendige for at levere hjemmesiden til dig.

Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse). Vores legitime interesse er at kunne stille en funktionsdygtig og sikker hjemmeside til rådighed.

3. Kontaktformular

Hjemmesiden indeholder en kontaktformular, hvor du kan henvende dig til koret. Når du udfylder og indsender kontaktformularen, indsamler vi følgende oplysninger:

  • Dit navn
  • Din e-mailadresse
  • Dit telefonnummer (hvis du vælger at oplyse det)
  • Din besked

Oplysningerne anvendes udelukkende til at besvare din henvendelse. Formulardata videresendes som e-mail via vores hostingudbyder til relevante medlemmer af korets bestyrelse og dirigent. Videresendte e-mails kan blive modtaget på e-mailtjenester uden for EU/EØS (se afsnit 8 og 9).

Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse). Vores legitime interesse er at kunne modtage og besvare henvendelser om korets virksomhed.

Dine oplysninger opbevares så længe det er nødvendigt for at besvare din henvendelse og for foreningens løbende administration, herunder dokumentation af indgåede aftaler om koncerter og opfølgning på tidligere henvendelser.

4. Direkte e-mail

Du kan også kontakte koret direkte via den e-mailadresse, der er angivet på hjemmesiden. E-mails videresendes via Simply.com til relevante medlemmer af bestyrelsen og dirigenten. E-mails kan blive modtaget på tjenester uden for EU/EØS (se afsnit 8 og 9).

Retsgrundlag og opbevaringsperiode er de samme som for kontaktformularen (se afsnit 3).

5. Cookies og sporingsteknologier

Hjemmesiden collegiumvocale.dk anvender ikke cookies, sporingspixels, analytics-tjenester eller andre sporingsteknologier. Der installeres ingen data på din enhed, når du besøger hjemmesiden.

6. Eksterne links

Hjemmesiden indeholder links til eksterne hjemmesider, herunder bl.a. Facebook samt hjemmesider for koncertsteder og kirker. Når du klikker på et eksternt link, forlader du collegiumvocale.dk.

Collegium Vocale har ingen indflydelse på og påtager sig intet ansvar for disse eksterne hjemmesiders indhold, sikkerhed eller behandling af personoplysninger.

7. Skrifttyper og eksterne ressourcer

Alle skrifttyper og ressourcer, der anvendes på hjemmesiden, hostes lokalt på vores egen server. Der foretages ingen opkald til eksterne servere (såsom Google Fonts eller lignende CDN-tjenester).

8. Databehandlere

Vi anvender følgende databehandler:

  • Simply.com A/S, Højvangen 4, 8660 Skanderborg, Danmark (CVR: DK-29412006). Simply.com leverer serverplads, drift af hjemmesiden, kontaktformularens e-maillevering samt e-mailtjeneste med videresendelse. Der er indgået en databehandleraftale.

Bestyrelsesmedlemmer og dirigenten modtager videresendte e-mails på personlige e-mailkonti, som kan være hos udbydere uden for EU/EØS (f.eks. Gmail, Outlook.com). Der er ikke indgået databehandleraftaler med disse udbydere.

9. Overførsel til tredjelande

Personoplysninger opbevares på Simply.com's servere i Danmark. Der sker ingen overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS i forbindelse med hjemmesidens drift.

Når e-mails fra kontaktformularen eller korets e-mailadresse videresendes til bestyrelsesmedlemmer og dirigenten, kan oplysningerne blive overført til tredjelande (f.eks. USA), hvis modtageren anvender en e-mailtjeneste uden for EU/EØS såsom Gmail eller Outlook.com. For overførsler til USA sker dette på grundlag af EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), som Google LLC og Microsoft Corporation er certificeret under. For øvrige udbydere vurderes overførselsgrundlaget i henhold til databeskyttelsesforordningens kapitel V.

10. Opbevaring

Serverlogfiler opbevares af vores hostingudbyder i det tidsrum, der er nødvendigt for at sikre hjemmesidens drift og sikkerhed, og slettes herefter automatisk.

Personoplysninger indsamlet via kontaktformularen og direkte e-mail opbevares så længe det er nødvendigt for at besvare henvendelsen og for foreningens løbende administration, herunder dokumentation af indgåede aftaler om koncerter og opfølgning på tidligere henvendelser.

11. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt – artikel 15
  • Ret til berigtigelse – artikel 16
  • Ret til sletning – artikel 17
  • Ret til begrænsning – artikel 18
  • Ret til indsigelse – artikel 21
  • Ret til dataportabilitet – artikel 20

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@collegiumvocale.dk.

12. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

13. Ændringer af denne privatlivspolitik

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik. Datoen for seneste opdatering fremgår øverst på siden.